Vedtægter og forretningsorden gældende for Medhjælperklubben af 1930
VEDTÆGTER
§ 1 - Formål
Klubbens navn er Medhjælperklubben af 1930 og dens formål er at styrke sammenholdet mellem pakkeriets medarbejdere og ved fælles samvirke, at varetage medlemmernes interesse overfor virksomheden, samt at være bindeled mellem Forbundet og medlemmerne.
§ 2 - Medlemskab
Alle beskæftigede i Pakkeriet, der arbejder under den af 3F/ Lager, Post og Servicearbejdernes Forbund (LPSF) og Danske Mediers Arbejdsgiverforening (DMA) indgåede overenskomst, skal være medlem af klubben. Medlemmerne er forpligtiget til at overholde klubbens vedtægter og beslutninger. Klubben er tilsluttet Fællesklubben i Trykkompagniet A/S.
§ 3 – Faglig klub
Stk. 1 – Daglig ledelse:
Klubben daglige ledelse består af:
1 Formand
1 Kasserer
1 Næstformand
Stk. 2 - Valg:
På den ordinære generalforsamling som afholdes i 1. kvartal vælges:
1 Formand
1 Kasserer
1 Næstformand
Samt holdformænd og suppleant fra alle hold. På de hold hvor formand og næstformand er repræsenteret fungerer de som formænd. Formand og næstformand må ikke repræsentere samme hold.
Stk. 3 - Valgperiode:
Formand og kasserer vælges i lige år for en periode på 2 år
Næstformand vælges i de ulige år for en periode på 2 år.
Stk. 4 - Revision:
Endvidere vælges der for 1 år ad gangen 1 kritiske bilagskontrollant, samt 1 kritisk bilags-kontrollantsuppleant.
Kritiske bilagskontrollanter kan ikke samtidig være medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 5 – Nyvalg / Genvalg:
Til alle valg under stk. 3 og 4, kan der ikke ske nyvalg, såfremt den opstillede ikke er tilstede. Ved genvalg kan dette ske,
hvis der foreligger en skriftlig tilkendegivelse om genopstilling.
§ 4 - Sikkerhedsrepræsentant
Stk. 1 - Valg:
Der vælges i forbindelse med den ordinære generalforsamling 1 sikkerhedsrepræsentant i lige år for en periode af 2 år.
§ 5 - Personalemøder
Medlemmerne holdes løbende orienteret om klubbens arbejde. Der holdes mindst 2 årlige arbejdspladsmøder. Møderne indkaldes med 14 dages varsel ved opslag og med angivelse af dagsorden.
§ 6 – Ordinær generalforsamling
Stk. 1 - Varsling:
Den ordinære generalforsamling varsles med 14 dage ved opslag med angivelse af dagsorden.
Stk. 2 – Indkomne forslag:
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde, senest 10 dage før generalforsamlingen afholdes.
Alle forslag skal ligge til gennemsyn for medlemmerne senest 7 dage inden generalforsamlingen afholdes.
Stk. 3 – Referat af generalforsamlingen:
Der vælges en referent på generalforsamlingen.
Stk. 4 - Dagsorden:
Den ordinære generalforsamling skal have følgende faste dagsorden.
Pkt. 1. Valg af dirigent
Pkt. 2. Valg af stemmetællere
Pkt. 3. Beretning, herunder sikkerhedsberetning
Pkt. 4. Regnskab, samt fastsættelse af kontingent
Pkt. 5. Forslag
Pkt. 6. Valg
Pkt. 7. Eventuelt
§ 7 – Indkaldelse til møder mv.
Formanden kan indkalde til klubmøde med 4 dages varsel og til ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel.
Ekstraordinær generalforsamling kan også indkaldes, når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom til én fra den daglige ledelse, med angivelse af dagsorden. Hvis ikke 2/3 af underskriverne giver møde annulleres generalforsamlingen.
Stk. 1 - Lovlighed:
Ethvert lovligt indkaldt møde er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal.
Stk. 2 - Stemmeberettigede:
I spørgsmål om løn og arbejdsvilkår, der vedrører det faste fuldtidspersonale afgøres dette alene af disse, ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 3 – Klubbestyrelsesmøder:
Ved klubbestyrelsesmøder deltager:
Formand, næstformand, kasserer og holdformænd (plus eventuelle suppleanter) – alle med stemmeret, desuden deltager
sikkerhedsrepræsentanten – dog uden stemmeret.
Der skal afholdes 6 klubbestyrelsesmøder om året.
§ 8 – Klubbens midler
Stk. 1 - Kassebeholdning:
Overstiger klubbens kassebeholdning kr. 10.000.00, skal det overskydende beløb sættes i banken, hvoraf der kan
hæves ved kassererens eller formandens underskrift.
Stk. 2 - Tegningsberettigede:
Til løbende bevægelser på klubbens checkkonto, kræves formandens og kassererens underskrifter. Herudover er den
til enhver tid siddende næstformands underskrift gældende, hvor kassereren eller formanden er fraværende grundet
sygdom.
Stk. 3 - Revision:
Revision kan finde sted når den kritiske bilagskontrollant ønsker dette, dog mindst én gang halvårligt.
Stk. 4 - Gaveregulativ:
Gaver til runde fødselsdage, jubilæer, receptioner o. lign., bevilges af bestyrelsen, efter norm fastsat af generalforsamlingen.
§ 9 – Opløsning af klubben
Ved opløsning og nedlæggelse af klubben, skal dette vedtages på 2 af hinanden uafhængigt afholdte generalforsamlinger
med 14 dages mellemrum. Hvis klubben opløses tilfalder klubbens midler LPSF.
§ 10 – 3F
Klubbens love er til enhver tid underkastet 3F/LPSF´s love og bestemmelser.
Vedtaget den 10. maj 2009 – Dirigent John Willum Hansen